CMS to skrót od angielskiego Content Management System, czyli System Zarządzania Treścią. Zatem jak sama nazwa wskazuje służy do zarządzania treścią, czyli za pomocą różnych funkcjonalności ułatwia prowadzanie, modyfikowanie i usuwanie treści. Aktulanie istnieje wiele różnych CMS-ów dostępnych na zasadach open source. Zatem sam system dla firmy (osoby prywatnej) jest za darmo, jedynym kłopotem jest stworzenie wymaganego środowiska (np. Apache, php, mysql itp.), instalacja i konfiguracja wybranego CMS-a. Jako webmaster joomla prezentuję zalety systemów zarządzania treścią.

1. Łatwość zarządzania treścią witryny.
2. Zmiany robione w jednym miejscu (np. zmiana w menu) propagują się we wszystkich innych miejscach (system oparty na bazie danych).
3. Przesyłanie tekstu i plików graficznych odbywa się za pomocą zwykłej przeglądarki (nie trzeba używać żadnych specjalistycznych programów).
4. Zmiana szaty graficznej może być dokonana przez użytkownika kilkoma kliknięciami.
5. Dostępność gotowych modułów zwiększających funkcjonalność witryny.
6. Obsługą CMS może się zajmować osoba z podstawową umiejętnością korzystania z komputera po krótkim przeszkoleniu.
7. Możliwość zdefiniowania odpowiednich uprawnień dla poszczególnych użytkowników.
8. Pojemność serwisu zależy od miejsca na dysku.

Skorzystanie z gotowego skryptu CMS, który zostanie tylko dopasowujemy do twoich potrzeb jest dużo tańsze. Tak więc w stosunku do innych ofert płacisz znacznie mniej.

Wdrożenie systemu zazwyczaj obejmuje:

• instalację i konfigurację;
• opracowanie szaty graficznej;
• wprowadzenie materiałów na stronę;
• naukę obsługi systemu;
• pomoc techniczną.

Podsumowując zalety systemów CMS można powiedzieć, że aktualizacja stron internetowych może być równie prosta jak praca ze zwykłym edytorem tekstu.